Dans le monde des affaires internationales, la clarté et la transparence sont essentielles pour établir des relations commerciales fructueuses. C’est là que la facture proforma entre en jeu.

Qu’est ce qu’une facture Proforma ?

Généralement appelée proforma, la facture proforma est un document qui tient son nom de la locution latine pro forma qui veut dire “pour la forme”. 

Cela veut dire qu’une facture pro forma est une facture qui a la forme d’une facture commerciale mais qui n’en a ni la valeur légale, ni la valeur comptable.

Elle s’apparente à un devis provisoire, avec le formalisme d’une facture classique, mais ne remplace pas cette dernière. Elle indique les prix, les prestations ou produits concernés, la TVA le cas échéant..

Quel avantage nous offre cette facture ?

Une facture proforma présente plusieurs avantages, notamment :

• Prévisualisation des coûts : Elle permet au client de connaître à l’avance le coût total d’une commande ou d’une transaction, ce qui facilite la planification financière.
• Validation des détails de la commande : La facture proforma fournit une description détaillée des biens ou services commandés, permettant au client de vérifier les articles, les quantités et les prix avant que la commande ne soit finalisée.
• Aide à la prise de décision : En donnant une estimation des coûts, elle aide le client à décider s’il souhaite poursuivre la transaction ou apporter des modifications à la commande.
• Facilitation du processus d’achat : Dans les transactions internationales, une facture proforma peut être utilisée pour obtenir des licences d’importation ou pour faciliter le dédouanement des marchandises.
• Base pour le suivi des paiements : Bien que la facture proforma ne soit pas un document de facturation officiel, elle peut être utilisée comme référence pour le suivi des paiements et la création de la facture finale.
• Confiance accrue : En fournissant une estimation claire et détaillée des coûts, elle renforce la confiance entre le vendeur et l’acheteur, ce qui peut conduire à des relations commerciales durables.

Comment peut-on établir une facture proforma?

La rédaction peut sembler compliqué ,mais avec un bon logiciel de facturation la tache sera facile. C’est pour cela Fatoura existe , un logiciel de gestion commerciale et de facturation qui vous offre une plateforme vous permettant de gérer et créer des factures proforma, vous devriez juste suivre les étapes suivantes:

• Connexion au logiciel : Se connecter à Fatoura.
• Création d’une nouvelle facture : Sélectionner ” Devis (proforma)” et cliquer sur ajouter.

• Sélection du client : Choisir le client pour lequel vous créez la facture proforma. 
• Ajout des produits/services : Saisissez les détails des produits ou services avec leurs prix unitaires.
• Calcul des totaux : Le calcul total inclut la multiplication de la quantité par le prix unitaire, avec l’ajout de la TVA selon le taux applicable. Le montant hors taxes (HT) est calculé en additionnant les totaux de toutes les lignes de produits ou services vendus, tandis que le montant toutes taxes comprises (TTC) inclut la TVA ajoutée au montant HT.

•   Validation et envoi : Vérifier les informations et envoyer la facture proforma au client depuis le logiciel.

Pour simplifier votre processus de facturation et offrir des estimations précises à vos clients, explorez les fonctionnalités de Fatoura dès aujourd’hui !