Un devis est un document écrit par un vendeur (de produits/de services) qui propose un bien à un certain prix. Prix qu’il s’engage à ne pas changer tant que l’acheteur n’a pas abandonné l’idée d’acheter. 

  Même si à la base c’est un genre de contrat fictif non réglementaire pour proposer le prix et la valeur des choses, mais le devis en Algérie sert pour un document qui cadre la transaction commerciale avant de passer à l’étape contractuelle, et il peut faire foi d’une facture ou bon de commande dans le cas ou le document est approuvé et signé par le client.

Les informations obligatoires sur un devis :

  Dans la création de devis en Algérie, vous devrez y insérer les informations suivantes :

• Le numéro de référence du devis en question. Exemple : DEV/1/0069
• Le lieu et la date de création du devis.
• Le nom de l’acheteur, son adresse, son registre de commerce (RC) et numéro d’identification fiscal (NIF) et NIS.
• L’activité principale du fournisseur.
• Le(s) produit(s) et/ou service(s) proposé(s) dans le devis.
• Quantité et prix unitaire.
• Montant des différentes TVA pour chaque produit/service.
• Le montant toutes taxes comprises (TTC).
• Mode de paiement
• La somme des taxes HT, TVA et TTC.
• Le montant de la somme écrit en lettres.

  À titre d’exemple, un devis de notre boite en utilisant Fatoura donnera quelque chose comme cela :

Quand faut-il établir un devis ? 

  Ils ne sont pas obligatoires, mais il est courant dans les workflow et process en internes des entreprises, les demandes de devis sont imposés surtout pour garder une traçabilité.

  Avant tout achat, avant une commande de service, votre client voudra forcément connaître le prix du produit ou du service. Donc la communication du prix sera en quelque sortes obligatoire, et c’est là qu’intervient le devis.

  D’ailleurs, si la prestation de service ou le produit sont complexes, une demande de ce document devient nécessaire.
Vous pouvez d’ailleurs créer votre propre devis en ligne, par exemple.

Fatoura et les devis : 

  Fatoura, est un logiciel de facturation, qui propose la création instantanée de devis.

Vous aurez quatre solutions mères pour vos devis :

1- Création et modification de devis :

  En utilisant Fatoura, vous aurez la possibilité de créer des devis quand bon vous semble :
Il vous suffit de remplir le nom de votre client pour retrouver toutes ses informations, remplir le produit, l’unité et sa TVA. Si vous voulez, vous pouvez choisir le mode de paiement dans votre devis.
  Imprimez, convertissez en PDF ou modifiez, à vous de voir.

2- Filtrez et organisez :

  Une fois votre devis enregistré, vous le trouverez ainsi que tous les autres devis dans une base de données, que vous pouvez filtrer par client, fournisseur, produit ou TVA.
  Vous avez le contrôle total.

3- Customisation :

  Fatoura propose une fonctionnalité assez intéressante. Customisez un modèle d’un devis de base que vous utiliserez tout le temps : Votre signature, cachet, logo…
  Changez les tableaux et leurs contenus pour faciliter la rédaction du devis.

4- Conversion du devis en facture : 

   Vous pouvez convertir votre devis en facture en un seul clic.

  Vous avez émis un devis et votre client a été intéressé par votre proposition et s’engage à vous payer ? Convertissez votre devis en facture pour qu’il s’enregistre directement avec les autres factures et vous n’aurez qu’à attendre votre paiement.

Vous voulez une solution rapide et précise pour la création de vos devis ?

 
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  Un logiciel de facturation gratuit pendant 15 jours, n’hésitez pas.